個人情報保護制度

個人情報保護制度とは

　個人情報を適切に取り扱うためのルールや、自己の個人情報を見たり、正したりする権利について定めることで、公正で開かれた市政の推進を図る制度です。
　なお、これまで地方公共団体は、各地方公共団体の条例等により個人情報保護制度を運用していましたが、令和5年4月1日から、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）等に基づき、個人情報保護制度を運用することになりました。
　沼田市においても令和5年4月1日から個人情報保護法及び沼田市個人情報の保護に関する法律施行条例（令和4年条例第56号）に基づき、個人情報保護制度を運用しています。

• 沼田市個人情報の保護に関する法律施行条例（外部リンク）

個人情報とは

生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するもののことをいいます。

1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの。
2. 個人識別符号が含まれるもの。例えば、運転免許証番号、被保険者番号、個人番号などが該当します。

制度を実施する市の機関

市長（公営企業の管理者の権限を行う市長を含む。）、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会
※議会については、個人情報保護法の適用対象外であることから、沼田市議会の個人情報の保護に関する条例（令和4年条例第58号）を定め、個人情報保護法と同等な個人情報の取り扱いをしています。

個人情報の開示等の請求

請求できる人

市の機関（市長（公営企業の管理者の権限を行う市長を含む。）、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会）が保有している公文書に自己の個人情報が記載されている人

請求の種類

開示請求

市の機関が持っている自己の個人情報の開示を請求することができます。

訂正請求

自己の個人情報に事実と異なる部分がある場合は、その訂正を請求することができます。

利用停止請求

自己の個人情報が条例に違反して収集、利用または提供されたときは、その利用停止を請求することができます。

開示できない個人情報

自己の個人情報であっても、次に掲げるもののほか、事務や事業の適性な執行に支障を及ぼすおそれがあるときなどは、開示できない場合もあります。

1. 法令などの定めるところにより開示することができないとされているとき。
2. 第三者の個人情報が含まれる場合であって、開示することにより当該第三者の正当な利益を侵害するおそれがあるとき。
3. 開示することにより、個人の生命、身体、財産などの保護、犯罪の予防や捜査その他公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあるとき。

請求から決定までの流れ

1．開示請求、訂正・利用停止請求

保有個人情報開示請求書等に必要事項を記入し、開示等を希望する情報を保有している担当課または総務課に提出します。印鑑等は必要ありません。提出の際、運転免許証、健康保険証などにより本人確認をさせていただきます。口頭や電話による請求はできません。
（注）事前に記入した上で提出することも可能です。
開示請求書等は次からダウンロードできます。

• （1）保有個人情報開示請求書 （PDF 93.1KB）
• （1）保有個人情報開示請求書（word形式） （Word 28.5KB）
• （2）保有個人情報訂正請求書 （PDF 97.0KB）
• （2）保有個人情報訂正請求書（word形式） （Word 23.3KB）
• （3）保有個人情報利用停止請求書 （PDF 89.8KB）
• （3）保有個人情報利用停止請求書（word形式） （Word 23.3KB）

2．決定

開示請求は、請求があった日の翌日から起算して14日以内に、訂正・利用停止請求は請求があった日から30日以内に決定し、通知します。

非開示・非訂正・非利用停止などの決定に不服がある場合

決定に不服があるときは、処分があったことを知った日の翌日から起算して3カ月以内に審査請求を行うことができます。この場合は、有識者で構成する個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して裁決をします。

開示に係る費用

手数料は無料です。ただし、写しの交付を希望する場合には、作成費用として、白黒は1枚10円、カラーは1枚50円を負担していただきます。

利用時間

利用時間は、月曜日から金曜日までのそれぞれ午前8時30分から午後5時15分までです。ただし、土曜日、日曜日、国民の祝日および年末年始（12月29日から翌年の1月3日まで）は、利用できません。

沼田市個人情報保護制度実施状況

• 令和5年度沼田市個人情報保護制度実施状況 （PDF 27.2KB）
• 令和4年度沼田市個人情報保護制度実施状況 （PDF 27.1KB）
• 令和3年度沼田市個人情報保護制度実施状況 （PDF 26.9KB）
• 令和2年度沼田市個人情報保護制度実施状況 （PDF 29.5KB）
• 平成31（令和元）年度沼田市個人情報保護制度実施状況 （PDF 30.4KB）