戸籍等に関する証明の交付請求

取り扱い窓口

市民課（テラス沼田 3階）
白沢支所生活係
利根支所生活係

戸籍全部および個人事項（現在の戸籍）のみ交付可能窓口

利南地区・池田地区・薄根地区・川田地区のコミュニティセンター
（注）現在の戸籍とは、平成6年の法務省令により磁気ディスク化して改製された横書きの戸籍で除籍になっていないものをいいます。

取り扱い時間

市民課（テラス沼田 3階）

月曜日　午前8時30分から午後7時
火曜日から金曜日　午前8時30分から午後5時15分
（休日・祝日・年末年始は除く）

白沢支所・利根支所

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分
（休日・祝日・年末年始は除く）

利南地区・池田地区・薄根地区・川田地区のコミュニティセンター

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時
（休日・祝日・年末年始は除く）

手数料等

以下に掲げるものは、それぞれ1通の手数料です。

• 戸籍全部（謄本）・個人（抄本）・一部事項証明書
  450円
• 除籍全部（謄本）・個人（抄本）・一部事項証明書
  750円
• 除籍・改製原戸籍謄（抄）本
  750円
• 戸籍記載事項証明書
  350円
• 除籍記載事項証明書
  450円
• 戸籍の附票
  300円
• 受理証明書
  350円
• 身分証明書
  300円
• 年齢証明書
  無料

手数料の免除について

公的年金や公的年金基金の手続きに使用する場合、戸籍証明書の手数料は無料となります。
また、児童扶養手当や後期高齢者医療に関する申請などに使用する場合も、戸籍証明書の手数料は無料となります。この他にも、条例により手数料が無料になるものがあります。
窓口で使用目的や提出先をお聞きしますので、日本年金機構からの通知文や、各申請に関する案内用紙・申請書等を提示してください。手数料免除の該当になるか参考にさせていただきます。

請求できる方

戸籍の証明等（戸籍・除籍・改製原戸籍・戸籍の附票など）

戸籍の証明等は、沼田市に本籍がある方のみが対象です。
請求できる方は、次のとおりです。

1. 本人、配偶者、同一戸籍の方、直系尊属（父母、祖父母等）、直系卑属（子、孫等）
2. 本人に頼まれた代理の方
   　本人直筆の委任状が必要です。委任状の様式は、ページ下部からダウンロードできます。
   　（ただし、代理の方が、同一戸籍の方または直系尊属、直系卑属の場合は、必要ありません。）
3. 上記以外に戸籍の証明を請求する正当な理由がある方（第三者による請求）
   　官公署に提出する場合や自己の権利行使や義務履行など正当な理由がある場合のみ請求できます。
   　その場合は、詳しい請求理由やそれを確認できる資料の提出が必要になります。
   　請求の正当性が確認できない場合は、請求に応じられないことがあります。

 

戸籍記載事項証明

沼田市に戸籍の届出を行った方が対象です。
請求できるのは、届出人、事件本人の親族（利害関係人）です。

受理証明書

沼田市に戸籍の届出を行った方が対象です。
請求できるのは、届出人本人です。

身分証明書

沼田市に本籍がある方が対象です。
請求できる方は、次のとおりです。　
　1　本人
　2　本人に頼まれた代理の方
　　  本人直筆の委任状が必要です。委任状の様式は、ページ下部からダウンロードできます。
　（親子・夫婦でも委任状が必要です。ただし、申請者本人が未成年で、代理の方が親権者の場合は、委任状は必要ありません。）

請求に必要なもの

1. 戸籍等に関する請求書（ページ下部からダウンロードできます。）
2. 本人確認書類（窓口に来る方のもの。）
   （1）1点の提示で足りるもの：官公署発行の顔写真付き身分証明書
   　　　　運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、在留カード、
   　　　　身体障害者手帳、運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたもの）など
   （2）2点以上の提示が必要なもの
   　　　　健康保険証、介護保険証、後期高齢者被保険者証、福祉医療受給者証、年金証書、年金手帳、
   　　　　生活保護受給者証、写真付き学生証、法人が発行した写真付き社員証など
   （注意）上記書類をお持ちでない場合は、市民課市民窓口係までご相談下さい。
3. 直系尊属や直系卑属の戸籍を請求する場合は、直系が確認できる戸籍の証明
   （沼田市の戸籍で確認できる方は必要ありません）
4. 代理人の場合は委任状（委任状の様式は、ページ下部からダウンロードできます。）
5. 法定代理人の場合は、資格が確認できる証明書

 

提供書式

• 戸籍等に関する請求書 （PDF 136.2KB）
• 記載例：戸籍等に関する請求書 （PDF 108.2KB）
• 委任状 （PDF 41.6KB）

コンビニエンスストアで「戸籍証明書」等が取得できます

マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニエンスストアのマルチコピー機で「戸籍証明書」等を取得できます。

• サービス提供時間
  午前6時30分から午後11時
• 取得できるもの
  本人および同一戸籍の人の戸籍証明書（全部・個人）・戸籍の附票（全部・個人）
  ※現在戸籍の証明のみとなります
  ※本籍が沼田市でない方は、本籍地の市区町村へコンビニ交付が可能か確認してください
  ※住所が沼田市でない方は、本籍地証明書交付サービスの利用登録が必要です。お急ぎの場合は、利用登録申請後に市民課管理戸籍係（0278-23-2111内線3007）へご連絡ください）
• 取得に必要なもの
  マイナンバーカード
  マイナンバーカードの4ケタの暗証番号（利用者証明用電子証明書の暗証番号）
• 手数料
  戸籍証明書（全部・個人）400円（窓口より50円割引）
  戸籍の附票（全部・個人）250円（窓口より50円割引）
• サービス停止期間
  年末年始（12月29日から1月3日）
  システムメンテナンスによる停止日（ホームページ等でお知らせします）
• ご注意
  証明書の交換・手数料の返金はできません。条例等により手数料が免除になる証明書を取得する場合は、市役所窓口等で請求してください。

郵送で請求する場合

郵送で請求する場合は、次のページをご確認ください。

• 戸籍・証明書等の郵送請求について